Hallo zusammen,
nach 3 Jahren DS Geburtstag feiern in Kirchheim, haben wir uns entschlossen, dass wir uns einmal umsehen und eine andere Örtlichkeit suchen.
Dank der tatkräftigen Unterstützung eines anonymen Helfers wurden wir fündig und haben uns für einen anderen Veranstaltungsort entschieden um den
8. DS Geburtstag zu feiern.
Wann ist das Treffen:
17 Juni bis 19 Juni 2011
Wo ist das Treffen:
http://www.hofgut.de/
Kosten:
1) Zelter: 6.-€ pro Nacht/pro Person (Erwachsene)
2) Übernachtung Kinder: 0 bis 5 Jahre frei / 6-12 Jahre 4,50-€ Kinder / 13-17 Jahre 5,00€
3) Stellplatz Wohnwagen: zusätzlich 6.-€ pro Nacht
4) Heuhotel: 10.-€ pro Person/Nacht inkl aller Zusatzkosten
5) Ferienwohnung: 20.-€ pro Person/Nacht inkl aller Zusatzkosten
6) Frühstücksbuffet: 6.-€ pro Person/Tag (Erwachsene und Kinder ab 6 Jahren)
7) Grillabend: 12,50€ pro Person (geplant für Samstag Abend)
8) Stromkosten: vor Ort auf Anfrage
9) Tagesgäste: 2.-€
Das Frühstück, wie auch das Grillbuffet werden von dem Veranstaltungsort organisiert.
Aus diesem Grund benötigen wir vorab die Anzahl der Teilnehmer für beide Buffets.
Im Anmeldetool wir es eine „extra“ Möglichkeit geben sich hierfür anzumelden.
Wenn ihr euch für eine oder beide Buffets entscheidet, müssen die Kosten vorab überwiesen werden, da nur die Teilnehmeranzahl an den Platz weiter geleitet werden, die vorab die Kosten hierfür komplett überwiesen haben.
Aus organisatorischen/ einkaufstechnischen Gründen können wir keine Ausnahmen machen, da wir die Anzahl der Teilnehmer spätestens am
08 Juni dem Platz übermitteln.
Aus diesem Grund werden auch nur Anmeldungen von Teilnehmern beachtet, die den Betrag auf das Konto (Kontodaten werden im Tool bekannt gegeben) bis zum
07 Juni 2011 überwiesen haben.
Wer also nicht rechtzeitig überwiesen hat, bekommt kein Frühstück
Zum Frühstück: laut Veranstalter wird dieses aus Kaffee, Tee, Kakao, Beilagen, Brot Brötchen und so weiter bestehen
Zum Grillabend: verschiedene Fleischsorten, ein kleines Spanferkel und unterschiedlichen Beilagen.
Zur Ferienwohnung: es steht uns zur Zeit nur eine Ferienwohnung ( 5-6 Personen) zur Verfügung.
Wie wir diese vergeben, haben wir noch nicht entschieden, da wir keinen vorrangig behandeln wollen.
Andere Schlafmöglichkeiten (Campingwagen) sind nicht vorhanden.
Man kann eben nicht alles haben.
Anmeldetool: dieses wird Mitte April frei geschaltet und schließt am 01.06.2011
Das Programm geben wir separat bekannt, das Orga-Team hat schon ein paar „nette“ Ideen.
Viele Grüße
Das Orga-Team
PS: Danke noch einmal an den anonymen Helfer für die tolle Zusammenarbeit.